voorstelling.
Inschrijvingen.
Huishoudelijk reglement.
Programma.
Praktische afspraken.
index
algemeen
locaties
links
Nieuwtjes.
vacatures.

 

 

 

 

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

 

IBO MALLEBOOT

 

(Initiatief Buitenschoolse Opvang)

 

 

 

Van toepassing vanaf 27/03/2010

 

 

(Aangepast ingevolge raad van bestuur  op 26 maart 2010)

 

 

 

 

 

 

Algemeen

 

 

 

 

De Malleboot is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Het initiatief voldoet aan de eisen die de overheid stelt.

 

1. Organiserend bestuur:

 

IBO De Malleboot wordt georganiseerd door vzw Opbouwwerk Haviland-K in samenwerking met de gemeente Beersel.

De contactpersoon bij Haviland-K is mevrouw Leen De Wolf, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik, tel. 02/467.11.28.

 

 

2. Kinderclub Malleboot bevindt zich:

 

 

 

3. Capaciteit:

 

De totale opvangcapaciteit werd door Kind en Gezin vastgelegd op :

85 kinderen voor Huizingen,

75 kinderen voor Dworp,

50 kinderen voor Lot,

55 kinderen voor Beersel.

 

 

4. Contactpersonen van de Malleboot:

 

De dagelijkse werking is in handen van de coördinatoren. Zij coördineren de activiteiten, hebben de leiding over het personeel en onderhouden de contacten met de ouders en de externe instanties.

 

De coördinator voor Huizingen is Myriam Coppens, met permanentie op dinsdag van 15.30u-17.30u.

De coördinator voor Beersel is An Poelaert, met permanentie op dinsdag van 15.30u-17.30u.

 

De coördinator voor Dworp is Kim Panneels, met permanentie op maandag van 16.00u-18.00u.

 

De coördinator voor Lot is Conny Vandenplas, met permanentie op donderdag van 15.30u-17.30u.

 

5. Bereikbaarheid in noodgevallen:

 

In uiterste nood (bv. ouders die voor een gesloten voorziening staan wanneer zij hun kind komen afhalen) kan je de coördinatoren buiten de openingsuren van de Malleboot bereiken via de lokale politie van Beersel op tel: 02/359.19.19

 

 

6. Doelgroep:

 

Het initiatief staat open voor alle kinderen die in de gemeente  wonen of er schoollopen in het kleuter- of lager onderwijs (minimum- en maximumleeftijd  2,5 tot 14 jaar). Van kleuters wordt verwacht dat ze zindelijk zijn.

Het initiatief is eveneens opengesteld voor alle kinderen waarvan de ouders of de verantwoordelijke(n), aangesteld voor het toezicht over deze kinderen, (bvb. grootouders, pleegouders) in de gemeente wonen.

Om uitzonderlijke redenen van sociale aard kunnen ook andere kinderen opgevangen worden.

 

7. Soorten opvang: (zie ook www.demalleboot.be)

 

Voor- en naschoolse opvang

Voorschools van 7 uur tot 8.15 uur (in Dworp en Beersel vertrekken de

       kinderen om 8.05 uur naar school)

Naschools in Lot van 15.15 uur tot 19 uur

Naschools in Huizingen en Dworp van 15.30uur tot 19 uur

Naschools in Beersel van 15.45 uur tot 19 uur.

 

Schoolvrije dagen

Op schoolvrije dagen is de Malleboot open van 7u tot 19u indien er 5 kinderen ingeschreven zijn.

 

Schoolvakanties

Tijdens de schoolvakanties zijn enkel de locaties Lot en Huizingen van de Malleboot open en dit van 7u tot 19u.

 

 

 

Opvang op zaterdag

Op zaterdag worden kinderen opgevangen in de Malleboot te Lot en dit van 8u tot 18u. Voor meer informatie kan je terecht bij Myriam Coppens op het telefoonnummer 02/356.95.83.

 

Occasionele opvang

In de Malleboot te Huizingen en  Lot worden samen 6 plaatsen voorbehouden voor occasionele opvang. Kinderen die nog niet in de Malleboot zijn ingeschreven en dringend opvang nodig hebben kunnen dan bij ons terecht. Er kan gebruik gemaakt worden van deze dienst omwille van (her)aanvang met werken/opleiding, een onverwachts oproepen voor een sollicitatiegesprek, een acute crisissituatie in het gezin, indien het gezin behoefte heeft aan een korte draaglast vermindering, om sociale en/of pedagogische motieven voor opvang buiten het eigen gezin. Er kan 6 maanden beroep gedaan worden op occasionele opvang. Daarna kunnen de kinderen indien nodig definitief in de Malleboot ingeschreven worden. Voor meer informatie kan je terecht bij Myriam Coppens op het telefoonnummer 02/356.95.83.

 

Inclusieve opvang

De Malleboot biedt opvang voor kinderen met een specifieke zorgbehoefte. In overleg met de ouders wordt gekeken welke extra zorgen het kind nodig heeft en wat wij kunnen bieden.

 

 

8. Verzekering:

 

De Malleboot heeft een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. Er is ook een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor de kinderen en het personeel. De polissen liggen ter inzage bij de coördinator. Voor materiële schade, veroorzaakt door jouw kind verwijzen wij naar de familiale verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) van de ouders.

 

Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt bij de coördinator of zijn/haar vervanger. De aangifte gebeurt zo snel mogelijk, zodat de verzekeringsinstelling tijdig op de hoogte kan worden gebracht.

 

9. Klachtenbehandeling:

 

Als je vragen, opmerkingen of klachten hebt, laat het ons weten. Spreek erover met de begeleid(st)er of coördinator. De opvang is er op de allereerste plaats voor je kind en jezelf. We willen onze werking zoveel mogelijk afstemmen op jullie vragen en noden. Waar nodig zoeken wij naar oplossingen, verbeterpunten of een nieuwe aanpak.

 

Je kan een klacht ook schriftelijk overmaken aan de coördinatoren of aan de contactpersoon van Haviland-K.  We garanderen je dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden.

 

Ben je niet tevreden over de wijze waarop jouw vraag of klacht behandeld werd, dan kan je je steeds wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel.

Tel 02/533.14.14. of e-mail: klachtendienst@kindengezin.be

 

10. Opnamebeleid en inschrijvingsmodaliteiten:

 

10.1. Inschrijving:

 

Pas wanneer het dossier van je kind volledig in orde is kan hij/zij opgevangen worden. De coördinator geeft bij een eerste kennismaking aan de ouders of voogd (liefst vergezeld van je kind) een rondleiding en meer praktische informatie met betrekking tot de dagelijkse werking en de inschrijvingsformulieren.

 

Volgende formulieren zijn noodzakelijk:

 

 

 

 

 

10.2. Reserveringen tijdens vakantieopvang, schoolvrije dagen,zaterdagen en occasionele opvang:

 

Tijdens de vakantieopvang, de schoolvrije dagen, zaterdagen en voor de occasionele opvang vragen we om vooraf een plaats te reserveren voor die dagen waarop je kind nood heeft aan opvang.

Zonder deze reservering kan je kind niet opgevangen worden.

Vakantieopvang en opvang tijdens schoolvrije dagen kan voorzien worden vanaf een bezetting van minstens 5 kinderen.

 

De Malleboot is er in de eerste plaats voor kinderen van ‘buitenshuis’ werkende ouders. Tijdens vakantieopvang,schoolvrije dagen en zaterdagen geven wij dan ook voorrang aan deze kinderen.

 

Tijdstip van inschrijving:

 

· Schoolvrije dagen (of snipperdagen):

De inschrijving voor schoolvrije dagen gebeurt ten laatste 14 kalenderdagen voor aanvang van de schoolvrije dag.

 

Aan de ouders die geen 14 dagen vooraf kunnen inschrijven omwille van het laattijdig gekend zijn van hun werkregeling ( d.i. een werkrooster dat pas gekend is in de laatste 14 dagen voor de schoolvrije dag), wordt gevraagd jaarlijks een attest van de werkgever voor te leggen waaruit dit blijkt.

 

De inschrijving gebeurt schriftelijk in de Malleboot. Het inschrijvingsformulier wordt door de ouders ondertekend voor akkoord. Aan de ouders wordt een kopie van dit inschrijvingsformulier overhandigd.

 

· Vakantiedagen:

Start inschrijvingen voor de vakantieopvang:

 

-)herfstvakantie: op de eerste werkdag van de tweede schoolweek  van september.

-)kerstvakantie: op de eerste werkdag na de herfstvakantie,

-)krokusvakantie: op de eerste werkdag na de kerstvakantie,

-)paasvakantie: op de eerste werkdag na de krokusvakantie,

-)zomervakantie:op de eerste werkdag na de paasvakantie,

 

en ten laatste 14 kalenderdagen voor aanvang van de schoolvakantie.

 

De inschrijving kan vanaf heden op verschillende manieren gebeuren:

ü In uw eigen locatie, Dworp, Beersel, Lot of Huizingen. De eerste inschrijvingsdag kan u terecht van 12u-18.30u. De tweede inschrijvingsdag van 7.30u-15.00u. Vanaf de derde inschrijvingsdag verloopt alles op afspraak. Het inschrijvingsformulier wordt door de ouders ondertekend voor akkoord. Aan de ouders wordt een kopie van dit inschrijvingsformulier overhandigd.

ü Via een link op onze website, www.demalleboot.be. Daar kan een inschrijvingsformulier ingevuld en verstuurd worden via mail. De inschrijvingen verstuurd vanaf de eerste inschrijvingsdag worden echter pas vanaf de derde inschrijvingsdag verwerkt en indien het dossier van het kind volledig in orde is.

 

Indien de maximumcapaciteit van de vakantielocatie bereikt is, worden de inschrijvingen afgesloten. Als de vraag groter is dan het aantal beschikbare opvangplaatsen, werken we met een wachtlijst. Daarop noteren we je naam,telefoonnummer en de periode dat je kind naar de opvang zal komen. Als er een plaats vrijkomt, contacteren we je, volgens de rangorde op de lijst.

 

Aan de ouders die niet tijdens de vooropgestelde periode kunnen inschrijven omwille van het laattijdig gekend zijn van hun werkregeling ( d.i. een werkrooster dat pas gekend is in de laatste 14 dagen voor de vakantieweek), wordt gevraagd jaarlijks een attest van de werkgever voor te leggen waaruit dit blijkt.

 

· Zaterdagen:

De inschrijving gebeurt schriftelijk in de Malleboot van Huizingen of Lot ten laatste 14 kalenderdagen voor aanvang van de gewenste opvang.

Aan de ouders die niet tijdens de vooropgestelde periode kunnen inschrijven omwille van een laattijdig gekend zijn van hun werkregeling (d.i. een werkrooster dat pas gekend is in de laatste 14 dagen voor de opvang), wordt gevraagd jaarlijks een attest van de werkgever voor te leggen waaruit dit blijkt.

Het inschrijvingsformulier wordt door de ouders ondertekend voor akkoord. Aan de ouders wordt en kopie van de inschrijving overhandigd.

Voor inlichtingen tel.: 02/356.95.83.

 

· Occasionele opvang:

De inschrijving gebeurt schriftelijk in de Malleboot van Huizingen of Lot na een gesprek en/of afspraak met de verantwoordelijke coördinator. Voor meer inlichtingen kan je terecht op het nummer 02/356.95.83.

 

10.3. Afwezigheden

 

Als je ingeschreven kind niet naar de opvang komt tijdens een vakantieperiode, een schoolvrije dag, of een zaterdag vragen we om de Malleboot hiervan tijdig te verwittigen. Dit hoeft niet voor de gewone voor- en naschoolse opvang.

 

10.4. Annulering van reserveringen tijdens vakanties en schoolvrije dagen en zaterdagen

 

Elke inschrijving en reservering, zowel voor de zaterdagen, de schoolvrije dagen, de occasionele opvang, de korte vakanties en de ingeschreven dagen tijdens de zomervakantie dient volledig betaald te worden, inbegrepen de kosten van een eventuele daguitstap. (dit zal via de factuur verrekend worden met een boete van 11 euro voor een volledige dag en 5,50 euro voor een halve dag + de kosten van de eventuele uitstap)

Enkel in geval van ziekte van je kind en op voorlegging van een medisch attest voor het einde van de maand, op naam van het betreffende kind kan je kosteloos annuleren en wordt de afwezigheid niet aangerekend.

 

Aan de ouders die beschikken over een attest van hun werkgever vragen wij om bij afwezigheid ten laatste de dag vooraf telefonisch te annuleren, zoniet zal de volledige bijdrage aangerekend worden.

10.5. Openingsdagen en openingsuren

 

De Malleboot is open op:

Voorschools van 7 uur tot 8.15 uur (in Dworp en Beersel vertrekken de kinderen om 8.05 uur naar school)

Naschools in Lot van 15.15 uur tot 19 uur

Naschools in Huizingen en Dworp van 15.30uur tot 19 uur

Naschools in Beersel van 15.45 uur tot 19 uur.

 

     van 12 (Dworp: 12.05) tot 19 uur.

 

     van 7 uur tot 19 uur.

 

van 8 uur tot 18 uur. (Lot)

 

De jaarlijkse sluitingsdagen worden tijdig meegedeeld via de vakantiebrief en de maandelijkse facturen. De lijst met de sluitingsdagen is steeds te verkrijgen in de Malleboot.

Tijdens de schoolvrije dagen gebeurt de opvang bij voorkeur per vestigingsplaats.

Tijdens de vakanties gebeurt de opvang centraal in de vestigingsplaatsen Huizingen en Lot.

Tijdens de zaterdagen gebeurt de opvang in de vestigingsplaats te Lot.

 

11. Taal:

 

Wij hebben begrip voor anderstaligen, maar iedereen die beroep doet op de Malleboot moet het Nederlandstalige karakter van de dienst respecteren.

De kinderen worden in het Nederlands opgevangen, dus een minimale kennis van het Nederlands is aangewezen opdat uw kind zich goed zou voelen in de opvang.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Intern werkingskader

 

 

1. Principes m.b.t. het pedagogisch beleid:

 

Het basisprincipe van de Malleboot bestaat erin om de kinderen op te vangen in een spontane, huiselijke en vertrouwelijke sfeer, met tijd en ruimte voor het kind als volwaardig individu en met respect voor het ritme van je kind.

 

De kinderen worden begeleid door een professioneel team van begeleid(st)ers die over de nodige vaardigheden beschikken om op een educatieve en constructieve manier met kinderen om te gaan.

De begeleid(st)er bouwt een vertrouwensrelatie op met de kinderen, gebaseerd op individuele aandacht, continuïteit en een warme, huiselijke sfeer. Dit betekent dat hij/zij begaan is  met het lichamelijk en geestelijk welzijn, alsook met het niveau, de interesses en de leefwereld van ieder kind. De begeleid(st)er tracht elk kind persoonlijk te benaderen, waarbij deze bijzondere aandacht schenkt aan het ontwikkelen van zelfvertrouwen en een positief zelfbeeld. In haar/zijn omgang met de kinderen streeft de begeleid(st)er naar een sfeer van geborgenheid en huiselijkheid, waarin kinderen zich veilig kunnen voelen.

 

Binnen de organisatie is er voldoende oog voor veiligheid en hygiëne. Het afwisselend programma, het materiaal en de infrastructuur zijn aangepast aan de verschillende leeftijden en interesses van de kinderen. Dit betekent dat de omgeving waarin de opvang plaatsvindt, enerzijds geborgenheid en huiselijkheid uitstraalt en anderzijds stimulansen biedt om te gaan verkennen en te experimenteren. Om het spelgebeuren vlot te laten verlopen en op deze manier het plezier te laten primeren, vindt dit plaats binnen samen gemaakte afspraken.

 

2. Principes m.b.t. de samenwerking met kinderen en ouders:

 

We vinden het belangrijk dat de kinderen betrokken worden bij het opvanggebeuren: door feedback van de kinderen kunnen onze middelen, activiteiten, infrastructuur… aangepast worden aan hun noden en wensen. Enkele concrete voorbeelden van kinderparticipatie in de opvang zijn: de ideeënbus, inspraak in de inrichting van hun lokaal, inspraak wat betreft uitstappen en woensdagnamiddag-activiteiten, inspraak in spelactiviteiten, …

 

De Malleboot wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de werking door o.a. gezamenlijke vormingsavonden te organiseren. Ouders worden geïnformeerd over de werking via de vakantiefolder, het vakantieprogrammarooster, de zomervakantiefolder, via berichtjes, via de website, e.d.m.

Suggesties over de werking en het beleid van de Malleboot zijn steeds welkom.

 

Elke ouder kan vooraf samen met zijn/haar kind(eren) kennismaken met de opvang. Je kan dan een praatje slaan met de begeleid(st)ers, hen vragen stellen over de aanpak en je krijgt een rondleiding door de lokalen.

 

 

3. Principes m.b.t. de samenwerking met externen:

 

Vanuit de Malleboot vinden we het belangrijk om ook met andere partners samen te werken, bv. met het lokaal overleg kinderopvang, met de jeugd- en andere gemeentediensten, met Kind&Gezin,met de omliggende scholen,met hulpverlenende instanties, e.d.

Voor meer informatie over de samenwerking met derden kan je terecht bij de coördinatoren.

 

 

 

Wederzijdse afspraken tussen de ouders en de Malleboot

 

 

1. Opvangplan:

 

Bij de inschrijving deel je ons mee wanneer je kind voor het eerst naar de opvang zal komen en op welke dagen. Belangrijke wijzigingen hieraan worden meegedeeld aan de coördinator.

 

2. Breng- en afhaalmomenten:

 

Gelieve jullie kinderen ’s morgens tot in de Malleboot te brengen. Ook voor het afhaalmoment vragen we je de nodige tijd uit te trekken zodat jouw kind zijn activiteit rustig kan afronden. Bij het brengen en halen is er tijd om een praatje te maken met de begeleid(st)ers en om vragen te stellen.

 

We vragen om je kind voor sluitingstijd (19 uur of 18 uur op zaterdagen) af te halen.

Ouders die om uitzonderlijke redenen buiten hun wil hun kind(eren) niet voor sluitingsuur afhalen, dienen de dienst hiervan tijdig op de hoogte te brengen. Bij laattijdig afhalen krijg je de eerste keer een verwittiging. Bij herhaling wordt

€ 14,87 per begonnen uur aangerekend. Indien de kinderen 3x te laat worden opgehaald in eenzelfde maand, kan de opvang geweigerd worden.

 

De Malleboot vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die vermeld zijn op het formulier ‘toelatingen’. Je verwittigt, vooraf en schriftelijk, de begeleid(st)ers of coördinator wanneer derden je kind afhalen. Treedt in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan is het nodig om dit te laten aanpassen in de toelating.

 

3. Brengen en halen van kinderen naar/van school:

 

De begeleid(st)ers van de Malleboot brengen de kinderen ’s ochtends naar school en halen ze daar ’s avonds of ’s middags af.

De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding (d.w.z. een route die is vastgelegd in afspraak met de politie, de verplaatsing gebeurt in rijvorm).

Om veiligheidsredenen kunnen jullie kinderen tijdens deze verplaatsingen niet afgehaald worden. Op dit moment breng je niet enkel je eigen kind, maar ook andere kinderen uit de rij in gevaar. Indien ouders zich niet houden aan deze afspraak, kan dit leiden tot het beëindigen van de opvang.

 

 

 

 

4. Vakantieprogramma:

 

Het vakantieprogramma ligt ter inzage in de Malleboot, u kan hiervan steeds een exemplaar meenemen of kan je bekijken via onze website, www.demalleboot.be .

De activiteiten lopen van +/- 9.30 uur tot +/- 12 uur en van +/- 13 uur tot +/- 15.30 uur. Gelieve deze uren te respecteren om opgebouwde spelmomenten niet te onderbreken.

 

Geplande uitstappen (tijdens vakantieopvang en op woensdagnamiddag) met daarbij de eventuele bijdrage in de kosten worden tijdig aan de ouders bekendgemaakt.

 

5. Maaltijden:

 

Ouders kunnen er voor kiezen om  een  lunchpakket, 10- en 4- uurtje mee te geven (wij stimuleren gezonde voeding).

Tijdens de vakantie en ’s woensdags (gedurende de winterperiode) is er soep te verkrijgen tegen betaling.  Ook chocolademelk, appelsap, sinaasappelsap en een gezonde hap zijn tegen betaling verkrijgbaar. Op maandag is het yoghurt- en fruitdag. Hiervoor vragen wij bij de inschrijving aan de ouders hun toestemming te geven voor een drankkaart.

Deze consumpties worden op de maandelijkse factuur verrekend.

Maaltijden die tijdens de vakantieopvang en schoolvrije dagen sporadisch worden aangeboden worden niet aangerekend.

 

6. Kleding en verzorging:

 

Trek je kind gemakkelijke kledij en stevig schoeisel aan.  

Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om een bepaald soort kledij of schoeisel te voorzien.

 

Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen of andere waardevolle voorwerpen te tekenen. De Malleboot is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van persoonlijke spullen.

 

Voor de allerkleinsten (2,5 tot 3 jaar) vragen wij om reservekleertjes mee te geven in de boekentas.

Indien je kind reservekledij kreeg in de Malleboot vragen wij deze zo snel mogelijk gewassen terug te bezorgen.

 

Van kleuters wordt verwacht dat ze zindelijk zijn.

 

Voor luizenbehandeling vragen wij de medewerking van de ouders om de te treffen maatregelen af te spreken en op te volgen.

 

 

7. Vaccinaties:

 

In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polyomyelitis verplicht. Wij raden echter sterk aan om jouw kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin.

 

8. Opvang van een ziek kind:

 

Om zowel jouw kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, vragen we aan elke ouder om ons te informeren over alle - ook niet onmiddellijk zichtbare – medische problemen. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen.

 

Te zieke kinderen kunnen niet in de Malleboot terecht. Voorzie best in een alternatief. Dit is zowel in het belang van het zieke kind, als in het belang van de overige kinderen in de opvang.

Indien je zelf geen opvangmogelijkheid hebt kan je beroep doen op de dienst Thuisopvang zieke kinderen op het nummer 0499/23.32.84 (dit is een dienst van vzw Opbouwwerk Haviland in samenwerking met het gemeentebestuur Beersel).

Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in de opvang: diarree, braken, zeer zware hoest, koorts, elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand.

Daarnaast baseren we ons op de ‘infectieklapper’ van Kind en Gezin om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten. Indien je dit wenst kan je deze lijst verkrijgen bij de coördinator.

 

9. Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang:

 

Indien je kind ziek wordt tijdens de opvanguren of een consultatie bij een arts vereist is, worden de ouders hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Meestal vragen we om je kind zo snel mogelijk op te halen.

 

Indien je niet bereikbaar bent of in geval van nood doen we een beroep op de dichtstbijzijnde huisarts. Bij zeer ernstige noodsituaties verwittigen we de hulpdiensten of brengen we het kind naar het ziekenhuis.

 

10. Medicatie:

 

In principe wordt er geen medicatie toegediend. We raden je aan om je huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die bij voorkeur ‘s morgens en ’s avonds door jou zelf kan worden toegediend.

Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden. Dit kan evenwel enkel op medisch voorschrift (dokter geeft met een attest de toelating aan de begeleiding om bepaalde medicatie toe te dienen)of aan de hand van een door de ouders ingevuld medicatieblad, te verkrijgen in elke locatie.

11. Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer:

 

Het team dat bestaat uit coördinator en begeleid(st)ers houdt zich aan het beroepsgeheim. Zij delen geen informatie over je kind, of zijn/haar verblijf mee aan derden. Zij nemen de nodige discretie in acht.

 

Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkenning- en subsidiëringvoorwaarden kan de Malleboot persoonsgebonden gegevens opvragen.  Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, eventueel financiële gegevens en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kunnen sociale of medische inlichtingen van andere gezinsleden ook worden geregistreerd.

De door de opvang verzamelde gegevens worden opgenomen in een bestand. Eenieder heeft inzage- en verbeteringsrecht overeenkomstig de wet van 8 december 1992.  Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Waterloolaan115 te 1000 Brussel.

 

Ingevolge de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, vragen wij alle ouders om een bijgevoegde verklaring in te vullen indien u liever geen foto’s van uw kind(eren) door ons laat publiceren ( website, tijdschriftje, enz.).

 

Geldelijke bepalingen

 

 

  1. Ouderbijdrage:

 

De ouderbijdrage dekt het geheel der verblijfkosten met uitzondering van drank, koek en soep.

· De ouderbijdrage wordt gerekend conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO’s d.d. 23 februari 2001, gewijzigd op 1 januari 2002. Het besluit met de bijdragen kan je verkrijgen bij de coördinator.

· De ouderbijdrage valt eveneens tussen de opgelegde tarieven van Kind en Gezin.

· De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind.

 

Bijdragen voor- en naschools en op woensdagnamiddag van toepassing op 01/07/08:

€ 0,88 per begonnen halfuur (Elk begonnen half uur wordt aangerekend.)

 

Bijdragen op schoolvrije dagen, zaterdagen  en vakantiedagen van toepassing op 01/07/08:

€ 11 voor een volledige dag (langer dan 6 uur)

€ 6,15 voor een verblijf van een halve dag (tussen 3 en 6uur)

€ 4,08 voor een verblijf van minder dan 3 uur.

 

Bijdragen occasionele opvang:

Deze bijdragen zullen afhankelijk zijn van de duur en het tijdstip van de opvang. (zie voorgaande tarieven en bepalingen).

 

De verplaatsingen (onder begeleiding van het personeel van de Malleboot) tussen de kinderopvang en de school worden ’s morgens niet aangerekend.

De verplaatsingen ’s avonds en op woensdagnamiddag worden wel aangerekend.

 

Bij gelijktijdige aanwezigheid van 2 of meerdere kinderen uit 1 gezin op dezelfde opvangdag, wordt een vermindering van 25% gegeven per kind.

Voor de kinderen die tijdens de zomervakantie voor en/of na de speelpleinen of sportwerking naar de Malleboot komen zijn eveneens de tarieven van schoolvrije dagen/vakantiedagen van toepassing.

Indien er voor uitstappen (tijdens vakantieopvang en op woensdagnamiddag) een extra bijdrage wordt gevraagd, wordt dit vooraf aan de ouders meegedeeld. Bijdragen voor uitstappen tijdens vakantieopvang worden via de factuur aangerekend.

Voor opvang van kinderen jonger dan 12 jaar bezorgt de Malleboot een fiscaal attest. Dit attest wordt aan de ouders overhandigd of per post opgestuurd voor alle  betaalde facturen met betrekking tot dat fiscaal jaar.

 

  1. Aanpassing van de ouderbijdragen:

 

De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een IBO haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bedragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van het indexcijfer. Als de door ons gehanteerde tarieven niet langer tussen de nieuw vastgestelde minimum- en maximumbedragen vallen, moeten deze worden aangepast.

Van elke aanpassing van de ouderbijdragen wordt je schriftelijk op de hoogte gesteld via de vakantiebrief en de maandelijkse factuur.

 

  1. Facturatie:

 

Elke maand ontvang je vanuit de Malleboot een gedetailleerde factuur voor de opvang van de voorbije maand.

Om het voor jezelf en voor onze administratie gemakkelijker te maken aanvaarden wij enkel betalingen via domiciliëring, bij de inschrijving krijg je hiervoor de nodige documenten mee.

 

Indien je niet akkoord gaat met de factuur, gelieve dan contact op te nemen met de coördinator.

Een eventuele rechtzetting kan uitgevoerd worden bij de volgende factuur.

 

Bij laattijdige betaling of niet-betaalde factuur kan je in principe geen gebruik meer maken van de opvang. Voor elke laattijdige betaling wordt een bedrag van € 25 aangerekend bij de volgende factuur.

Twee openstaande facturen kunnen aanleiding geven tot het stopzetten van de opvangmogelijkheid.

 

  1. Sociaal tarief of gratis opvang:

 

Een sociaal tarief van 50% (of uitzonderlijk gratis opvang), kan zowel voor schooldagen als voor schoolvrije dagen/vakantiedagen nog enkel toegestaan worden, na aanvraag op vzw Haviland-k.

Personen die genieten van een Omnio-statuut  (Vanaf 1 april 2007 kunnen alle mensen met een jaarlijks bruto inkomen van maximum 13. 312,80 euro (+ 2.464,567 euro per persoon ten laste) de verhoogde tegemoetkoming aanvragen bij het ziekenfonds), of kunnen aantonen op basis van hun aanslagbiljet dat ze minder verdienen dan dit statuut, kunnen misschien in aanmerking komen enkel na goedkeuring door vzw Haviland-k. Diegenen die nog een lopend dossier hebben, genieten nog van de voorgaande regeling, zolang hun dossier loopt.

  1. Opzegmodaliteiten voor de voorziening:

 

De Malleboot kan de opvang éénzijdig beëindigen als je als ouder de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleeft of als je geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen. De opzeggingsbrief wordt aangetekend verstuurd en vermeldt de reden en de ingangsdatum van de schorsing.

 

 

 

 

 

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

Gelieve enkel dit deel ingevuld terug te bezorgen aan het team van de Malleboot.

 

 

 

 

 

 

Ondergetekende,……………………………………………………

 

 

Ouder of voogd van ………………………………………..………

 

 

verklaart het reglement van de MALLEBOOT gelezen te hebben en gaat akkoord met de volledige inhoud ervan.

 

 

 

PLAATS   DATUM   HANDTEKENING

 

 

 

……………  ……………  ……………………